Saegus est convaincu que la meilleure façon de former et d’accompagner les équipes est de les immerger dans la pratique et les expériences concrètes. C’est pourquoi nous avons imaginé un événement unique et axé sur la pratique pour accélérer l’adoption de Miro auprès de nos consultant·es.
L’ambition de la Miro Week ? Proposer une expérience gamifiée, ludique et engageante pour permettre aux consultants :
D’adopter et explorer l’outil de manière accélérée, peu importe leur profil et niveau de maturité ;
De recevoir un accompagnement personnalisé selon les besoins de chaque expertise.
Cet événement trouve sa place dans la lignée d’un partenariat entre Saegus et Miro visant à créer des synergies au service des équipes, à explorer les nouveaux usages et à co-construire les nouvelles pratiques de collaboration. Auprès de nos clients, nous sommes ainsi capables de mieux répondre aux enjeux de collaboration et d’être plus innovants dans les formats de collaborations visuelles. Pour en savoir plus sur ce partenariat, c’est par ici.
La Miro Week : how to
Organisé en quatre temps, l’évènement était animé par des temps d’échange entre les consultant·es et les équipes de Miro portant sur les cas d’usages, les fonctionnalités et les astuces d’utilisation de la plateforme. Le plus ? Chacun·e a pu partager ses expériences et conseils découverts au fil de ses missions avec les membres de l’équipe.
Nos équipes ont également rythmée la semaine par des challenges et tips destinés aux saegusien·nes.
Faire ou refaire découvrir Miro de manière ludique et apprenante : telle était l’ambition de l’évènement. C’était important pour nous de démarrer ce nouveau partenariat par un évènement marquant chez Saegus et l’objectif est réussi ! Nous souhaitions créer plus de lien entre nos équipes et celles de Miro et aller plus loin dans la découverte d’usages collaboratifs. C’était aussi un très bon moyen d’identifier les différents besoins d’accompagnement sur l’outil. Je recommande à toute entreprise qui souhaite faire adopter Miro en interne de démarrer par une Miro Week Chloé, Consultante Shift Acceleration chez Saegus
Au programme de cette semaine, proposée en présentiel et à distance pour permettre au plus grand nombre d’y participer :
Jour 1 : session de lancement avec une présentation du partenariat et de Miro et lancement des challenges ;
Jour 2 : retours d’expériences par des expert·es Saegus ;
Jour 3 : retours d’expériences par des expert·es Saegus & clôture des challenges ;
Jour 4 : clôture de la Miro Week, annonce des gagnants des challenges et remise des cadeaux.
Quelques exemples d’activités proposées :
1 session de lancement et 1 session de clôture ;
1 présentation de Miro par l’équipe Miro France ;
2 challenges gamifiés permettant aux participants d’explorer l’outil et de gagner des lots ;
4 d’expériences de la part d’experts de chaque département ayant utilisé Miro en mission ;
2 tips partagés chaque jour partagés sur tous les canaux (Teams, écrans phygitaux) ;
Plus de 20 lots à remporter.
Les sessions keynote
En ouverture de l’événement, nous avons eu le plaisir d’accueillir les équipes de Miro France, qui ont présenté aux saegusien·nes la plateforme et la roadmap des nouvelles fonctionnalités en avant-première.
Des retours d’expérience par expertises
Les saegusien·nes ont pleinement pris part à cet événement en proposant leurs retours d’expérience sur des usages de l’outil, comme :
Animer et faciliter un hackathon d’innovation de deux jours sur Miro à l’appui d’une expérience gamifiée ;
Cadrer un atelier sur Miro pour engager la transformation digitale des outils de collaboration et communication en utilisant des fonctionnalités comme le brainstorming ou la priorisation ;
Cadrer, itérer et valider une gouvernance de la donnée via une suite d’ateliers sur Miro ;
S’appuyer sur Miro pour passer de l’idée à un prototype testable en utilisant des outils comme le mindmapping, le prototypage ou le story mapping.
J’ai été convié pour intervenir à la Miro Week sur un retour d’expérience d’une mission. Le sujet ? Préparer, faciliter et restituer un Hackhaton d’innovation sur Miro et de manière gamifiée. Notre intervention à la Miro Week a été une opportunité exceptionnelle de partager nos réalisations, notre retour d’expérience ainsi que les supports de travail Miro que nous avons réalisés et dont nous sommes fiers. Pour les saegusiens, c’était une bonne occasion de découvrir les fonctionnalités avancées de l’outil et de s’en inspirer pour leurs propres projets. Huanxu, Consultant Shift Acceleration chez Saegus
Des challenges gamifiés
Pour challenger nos consultant·es – qui ont le sens du défi -, nous leur avons proposé deux challenges : un quizz et la “meilleure vitrine Miro”, regroupant les plus beaux tableaux et visuels créés par nos équipes.
En conclusion
Cette semaine a permis aux équipes d’aller plus loin dans l’usage de Miro. Les différents cas d’usages partagés lors de la semaine les ont aidés à comprendre les nombreuses possibilités offertes par la plateforme. Les saegusien·nes ont également eu l’opportunité d’échanger avec les équipes de Miro sur les meilleures pratiques pour utiliser l’outil de manière efficace.
Nous sommes ravis de travailler avec Saegus et de jouer un rôle qui permet au Saegusiens de continuer à innover non seulement dans leurs projets quotidiens mais aussi chez leurs clients. La collaboration avec Saegus a apporté de nombreux avantages à notre entreprise, tels que l’amélioration de notre offre de produits et services, le développement de notre marché et une augmentation de la marque Miro auprès de notre public cible en France. Leur équipe est extrêmement compétente et dévouée, travaillant en étroite collaboration avec nous pour répondre à nos besoins et objectifs spécifiques. Leur engagement envers l’excellence et la satisfaction de leurs clients est exemplaire, et nous sommes fiers de faire partie de leur réseau de partenaires. Florence Le, Strategic Marketing France chez Miro
La suite des aventures entre Saegus et Miro ?
Nous ne nous arrêtons pas là ! Pour continuer cette belle aventure, nos équipes ont créé un plan de suivi et d’événements pour maintenir l’engouement généré par la Miro Week.
En interne, l’objectif est de continuer à partager des assets Miro aux saegusien·nes pour qu’ils·elles puissent d’explorer de nouveaux usages en continu, sous la forme de fiches conseils et tips, ou de partages sur la roadmap d’évolution de la plateforme par exemple. Un parcours de formation complémentaire a été proposé à tou·tes à la suite de cet événement.
La suite : animer des meet-up sur les usages et fonctionnalités de Miro, des évènements internes… et bien plus encore !
Vous souhaitez en savoir plus ?
À propos de Miro
Miro est une solution de tableau blanc collaboratif proposant une multitude de fonctionnalités et répondant à de multiples besoins d’équipes : réunions, ateliers, brainstorming, workflows agiles, UX design, mind mapping…
Pour en savoir plus : https://miro.com/app/dashboard/